가득찬 지메일의 용량 줄이는 방법

오늘은 지메일의 용량을 줄이는 방법에 대해 정리해보고자 합니다.  최근에 지메일에 접속할 때면 저장공간이 얼마남지 않았다는 아래와 같은 화면이 계속 보이고 있었습니다.   제가 지메일을 사용하기 시작한지도 15년이 넘었는데..  별도로  메일함을 정리하지 않다보니.. 이런 메시지가 나오는 것 같습니다.    불필요한 메일을 삭제하여 저장공간을 확보하거나 추가 저장공간 구매가 필요한 상황이었습니다.

지메일은 구글 클라우드 스토리지 용량내에서 사용이 가능합니다.   사용하고 있는 구글 클라우드의 공간은 아래 링크에서  확인 가능합니다.  전체 17G 용량중 16.8G를 사용중이며 98%가 사용되고 있으므로 조치가 필요한 상태가 맞습니다.    특히 지메일이 12G이상의 공간을 차지하고 있었습니다.

https://one.google.com/u/0/storage

추가 스토리지 구매가격은 아래와 같습니다.  100G 용량 추가구매의 경우 가격이 상대적으로 저렴한 편이어서 구매해도 되겠지만 일단 구매하는 것보다는 기존 용량을 정리하는 것이 추가 비용을 들이지 않은 최선의 방법이란 생각이 들었습니다.

구글드라이브의 공간을 비우는 방법에 대한 구글의 안내 페이지를 참고하시기 바랍니다.  구글 드라이브를 차지하는 항목은 아래와 같은 것들이 있습니다.  구글드라이브 및 구글포토의 용량을 줄이는 방법은 아래 링크를 확인하시기 바랍니다.   오늘 저는 지메일의 용량 줄이는 방법에 집중하려고 합니다.

• Google 드라이브:
  • ‘내 드라이브’에 있는 대부분의 파일(PDF, 이미지, 동영상 등)
  • 휴지통에 있는 항목. 휴지통 비우는 방법 알아보기
    참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, 사이트 도구는 저장 공간을 차지하지 않습니다.
• Gmail: 메일과 첨부파일(스팸함과 휴지통 폴더에 있는 항목 포함)
• Google 포토: ‘원본 화질’로 저장된 사진 및 동영상. 사진과 동영상이 저장용량을 차지하지 않도록 크기를 변경하는 방법 알아보기

https://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=ko

■ 용량을  줄이기 위한 지메일정리 방법

용량을 줄이기 위한 방법으로 소개하고자 하는 것은 특별한 방법은 아니고 불필요하게 공간을 차지하는 메일을 정리하는 방법입니다.

1. 불필요한 홍보/뉴스레터 메일을 검색하여 삭제하기

  ① 불필요한 이메일들도 추가로 검색해보세요. 아래는 제가 검색해본 사례입니다. 
    지메일 쿼리 가이드: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ko
{ } 기호를 이용하시면 지메일 검색옵션을 다중으로 입력할 수 있다는 장점이 있습니다.

제목:  광고, 공고, 뉴스레터, 이벤트, facebook (쿼리 불필요)
송신자 이메일 쿼리: {from:youtube from:instagram}

② 지메일 오른쪽 상단의 “검색어와 일치하는 모든 대화선택”을 클릭해주세요
그러면 화면에 보이지 않는 나머지 검색결과를 모두 선택할 수 있습니다.

   ③ “검색된 모든 대화가 선택되었습니다”라는 문구가 보입니다.
   ④ 휴지통 아이콘을 클릭해주세요
   ⑤ 일괄작업 확인 창에서 [확인]을 클릭하면 선택한 불필요한 메일을 전부 삭제할 수 있습니다.   

2. 불필요한 고용량 첨부파일을 검색하기

  ① 지메일 검색창 오른쪽의 (▼)버튼을 누르면 검색 옵션이 나옵니다.
② 용량을 지정하고 “첨부파일 있음” 항목을 체크해주세요
③ [검색]버튼을 클릭해주세요

아래와 같이 검색창에서 지메일 쿼리문을 바로 입력하셔도 됩니다 .   
(첨부파일 쿼리문 사례) has:attachment lager:10M older_than:3y
→ 10M 이상의 용량을 가지고 있는 첨부파일이 포함된  3년 이상된 메일을 삭제할 수 있습니다.

3. 지메일 휴지통 비우기

불필요한 메일을 지웠다고 바로 용량이 확보되지는 않습니다.  휴치통을 비워야 용량이 확보됩니다.
  ① 휴지통 폴더로 이동해서 “지금 휴지통비우기”를 클릭하세요
  ② 메일삭제 확인창에서 [확인]버튼을 클릭해주세요

아래는 제가 지메일을 정리한 후에 확보된 용량을 확인한 화면입니다.   지메일이 4.67G로 크게 줄었습니다.  전체적으로는 17G중에 9.4G를 사용중인 것으로 표시됩니다.   55% 사용율이니 당분간 걱정없이 사용할 수 있을 것 같습니다.   잠깐의 수고로 비용을 아낀 것 같은 뿌듯함이 밀려옵니다.  ^^

가득찬 지메일의 용량 줄이는 방법