비지니스 AI 추천 TOP5 ㅣ 최근 몇 년간 인공지능(AI) 기술은 비약적으로 발전하였습니다. 초기에는 단순히 신기한 기술로 여겨졌던 AI는 이제 업무 생산성을 향상시키는 중요한 도구로 자리 잡았습니다. 다양한 산업 분야에서 AI 툴이 도입되면서, 기업들은 효율성을 높이고 비용을 절감하는 데 큰 도움을 받고 있습니다. 이러한 AI 툴들은 데이터 분석, 고객 서비스, 마케팅, 프로젝트 관리 등 여러 분야에서 활용되고 있으며, 기업의 경쟁력을 강화하는 데 기여하고 있습니다.
AI 툴의 발전은 단순히 기술적인 진보에 그치지 않고, 비즈니스 환경의 변화에도 큰 영향을 미치고 있습니다. 예를 들어, AI 기반의 자동화 도구는 반복적인 작업을 줄여주고, 직원들이 더 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 변화는 기업의 생산성을 높이는 데 필수적입니다.
이번 블로그에서는 다양한 비즈니스 상황에서 활용할 수 있는 일곱 가지 AI 툴을 소개할 예정입니다. 이 툴들은 각기 다른 기능과 장점을 가지고 있으며, 비즈니스의 다양한 요구를 충족시킬 수 있습니다. 각 툴의 특징과 사용 방법을 살펴보며, 실제 비즈니스에 어떻게 적용할 수 있는지 알아보겠습니다.
비즈니스에서 미팅은 필수적입니다. 팀원들과의 소통을 통해 프로젝트의 진행 상황을 공유하고, 문제를 해결하는 데 중요한 역할을 합니다. 그러나 미팅에서 논의된 사항을 기록하고 후속 조치를 정리하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 클로바 노트와 같은 AI 툴이 필요합니다.
CLOVA Note는 네이버에서 출시한 음성 녹음 기반의 노트 앱입니다. 이 앱은 미팅 중에 음성을 녹음하고 자동으로 트랜스크립트를 생성하여, 사용자가 회의 내용을 쉽게 기록하고 공유할 수 있도록 도와줍니다. 클로바 노트를 사용하면 미팅 중에 회의 내용을 기록할 필요가 없어 100% 집중할 수 있습니다.
장점
단점
Tactiq는 구글 미츠, 줌, 팀즈와 통합되어 실시간으로 회의 내용을 기록하고 요약해 주는 툴입니다. 이 툴은 미팅 중에 발생하는 모든 대화를 자동으로 기록하고, 중요한 내용을 하이라이트하여 사용자가 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
택틱을 사용하기 위해서는 크롬 익스텐션을 설치한 후, 미팅 앱을 선택하여 사용하면 됩니다. 설치가 간편하여 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
신규 직원을 온보딩하거나 새로운 서비스를 도입할 때, 가이드 제작은 필수적입니다. 그러나 제대로 된 가이드를 제작하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 또한, 툴이나 시스템의 수정 사항이 발생할 때마다 가이드를 수정해야 하는 번거로움이 있습니다.
정확하고 효율적인 가이드는 내부 생산성 향상에 기여합니다. 직원들이 새로운 시스템이나 프로세스를 이해하는 데 도움을 주며, 업무의 일관성을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.
가이드 툴의 장점
가이드 제작 툴을 활용하면 신속하게 가이드를 제작하고 공유할 수 있습니다. 이러한 툴은 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 설계되어 있어, 누구나 간편하게 사용할 수 있습니다.
사용 방법
편리한 기능
프로젝트를 런칭하고 관리할 때는 다양한 프레임워크를 활용해야 합니다. 효과적인 프로젝트 관리는 팀의 협업을 촉진하고, 목표 달성을 위한 필수적인 요소입니다.
브레인스토밍 시 마인드맵을 활용하여 아이디어를 정리할 수 있습니다. 이는 팀원들이 자유롭게 아이디어를 제시하고, 이를 시각적으로 정리하는 데 도움을 줍니다.
플로우차트를 통해 프로세스를 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이는 팀원들이 프로젝트의 흐름을 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.
우선순위 매트릭스를 활용하여 프로젝트의 우선순위를 정할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 어떤 작업에 집중해야 하는지를 명확히 알 수 있습니다.
디자인에 익숙하지 않은 사용자도 AI를 활용하여 색상 팔레트를 생성할 수 있는 툴이 있습니다. 이 툴은 사용자가 관심 있는 키워드를 입력하면 관련된 컬러 팔레트를 자동으로 생성해줍니다.
이 툴을 사용하면 디자인 작업의 효율성을 높일 수 있으며, 특히 비즈니스 프레젠테이션이나 마케팅 자료 제작에 유용합니다.
Notebook LM은 구글에서 개발한 무료 AI 서비스로, 학습과 연구에 필요한 자료를 등록하여 질문할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 툴은 사용자가 추가한 소스를 기반으로 요약 및 학습 가이드를 생성합니다.
파일, 구글 슬라이드, 웹사이트 링크 등을 통해 소스를 추가할 수 있습니다. 사용자는 다양한 자료를 등록하여 보다 풍부한 학습 경험을 얻을 수 있습니다.
소스 기반으로만 답변을 제공하여 정확한 정보를 얻을 수 있으며, 다양한 형식으로 학습할 수 있는 기회를 제공합니다.
AI 툴의 다양성은 회의, 프로젝트 관리, 문서 제작, 도메인 지식 학습 등 여러 영역에서 업무 생산성을 향상시켜 줍니다. 소개된 툴들은 기본적으로 무료 기능을 제공하므로, 마음에 드는 툴을 사용해 보기를 권장합니다. 이러한 툴들을 활용하여 업무 효율성을 극대화할 수 있을 것입니다.
관심 있는 분들은 구독과 알림 설정을 통해 추가 정보를 받을 수 있습니다. AI 툴을 통해 비즈니스 환경에서의 생산성을 높이고, 더 나은 결과를 만들어 나가길 바랍니다.
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